1. Planera ditt varuflöde
En välplanerad tullprocess sparar både tid och resurser. När du planerar flödet i förväg säkerställs att varorna kan skickas internationellt lagligt och att avgifter hanteras korrekt, samtidigt som säkerhetskraven uppfylls. Med rätt förarbete minskar du risken för förseningar och dubbelarbete, och du får ett bättre flöde.
Våra tullrådgivare stöttar dig gärna när du behöver vägledning.
2. Klassificera dina varor korrekt
Rätt varukod (tulltariffkod) är grunden för hela tullprocessen. Den bygger på HS‑nomenklaturen och styr både avgifter och vilka regler som gäller.
Ange även korrekt ursprungsland. Det kan ge nedsatt tullavgift och snabbare behandling. Felaktiga uppgifter kan däremot leda till både extraarbete och straffavgifter, något vi gärna hjälper dig att undvika.
3. Förstå varornas tullvärde
Tullvärdet är underlaget för tullavgiften. Det består av varans pris plus eventuella kostnader som uppstår fram till importen. Saknas ett transaktionsvärde finns alternativa sätt att räkna och vi hjälper dig att välja rätt.
4. Ansök om tillstånd och andra förenklingar
Vissa varor eller marknader kräver särskilda export‑ eller importtillstånd. Rätt tillstånd och förenklingar kan spara både tid och pengar, särskilt vid frekventa sändningar eller handel inom frihandelsavtal.
EU och Tullverket har bra information om krav och möjligheter.
5. Ansök om tullkredit om du handlar med tullpliktiga varor
Med tullkredit slipper du onödiga utlägg för tullavgifter. Avgifterna belastar istället din kredit hos Tullverket, och du får en tydligare och mer kontrollerad redovisning.
Importmoms redovisar du själv till Skattemyndigheten. Vid innehav av egen tullkredit så meddelas alla tulltransaktioner direkt till dig på din tullräkning. Om ombudets kredit belastas så meddelas dina transaktioner via ombudets tullräkning.
Har du frågor om hur reglerna skiljer sig åt mellan länder? Våra rådgivare hjälper dig att få rätt information.
6. Skapa en tydlig och komplett digital tullfaktura
En digital tullfaktura ger snabbare behandling och minskar risken för fel. Se till att den innehåller rätt uppgifter, inklusive tulltariffkod, ursprungsland och detaljerad varubeskrivning. Använd dig gärna av vår checklista: ”Vad är skillnaden mellan handelsfaktura och proformafaktura?”.
Skickar du informationen digitalt får du dessutom en smidigare hantering och ofta ett förmånligare förtullningspris.
7. Samla alla dokument i ett digitalt tullarkiv
Ett digitalt arkiv gör tullhantering tryggare och enklare. Med Bring E‑doc kan du samla alla tulldokument på ett ställe, analysera din handel och känna dig trygg inför revision.
Det sparar tid, minskar administration och gör att du kan arbeta effektivt oavsett var du befinner dig.
8. Hantera fel direkt
Fel kan alltid uppstå i en tullprocess. Det kan vara fel i dokumentationen, att avtalat gods inte blev skickat, eller att det sker ett fel i deklarationen som är sänd elektroniskt till Tullverket. Det viktigaste är att agera snabbt och rätta till det som behövs. Ofta handlar det om små justeringar som enkelt kan lösas i dialog med den som har utfört förtullningen.
Att agera tidigt minskar både risker och kostnader, och gör processen tryggare för alla inblandade.
9. Redovisa importmoms korrekt
Om du är momsregistrerad ska du själv rapportera importmomsen till Skatteverket. Datumet i tullräkningen styr redovisningsperioden.
Med Bring E‑doc får du all information samlad, vilket gör det enklare att rapportera rätt och undvika misstag.
10. Begär återbetalning vid returer
Vid retur av varor till utlandet kan du ofta få tillbaka betalda avgifter. Det kräver tydlig koppling mellan ursprunglig import och återexport, men när allt är korrekt gjort kan du spara mycket pengar. Då betalar du endast avgifter för det gods som är permanent exporterat.
