Så delar du kontakter i Mybring

Om flera Mybring-användare i ditt företag gör beställningar med samma kundnummer är det en god idé att dela kontakterna med alla användare. På så sätt får alla användare alltid tillgång till en uppdaterad adressbok.

Två kollegor på Bring sitter på kontoret och diskuterar

Dela en kontakt i adressboken

  1. Klicka på "Beställning" och välj "Adressbok".
  2. a) Om kontakten redan finns i adressboken, leta upp kontakten och klicka på pennan. Under "Lägg till på kundnummer" väljer du det kundnummer som du vill att kontakten ska sparas på. Klicka på "Uppdatera kontakt". 

b) Om du vill spara en ny kontakt som delad väljer du "Lägg till kontakt". Fyll i fälten och välj det kundnummer som du vill att kontakten ska sparas på under "Lägg till på kundnummer". Klicka på "Lägg till kontakt".

Kontakten syns nu i adressboken hos alla Mybring-användare med tillgång till kundnumret som du valde.

Läs mer

En kvinna skriver en paketbod på ett paket

Så använder du adressboken i Mybring

Med Mybrings adressbok effektiviserar du dina beställningsprocesser genom att snabbt slå upp kontakten som du ska använda när du beställer. Spara, söka efter, importera/exportera in och ut ur Mybring och dela kontakter med dina kollegor.

En man sitter vid ett skrivbord framför en dator med ett par glasögon i handen

Så sparar du tid med en standardadress i Mybring

Om du ofta använder samma avsändare är det en god idé att sätta en standardadress i adressboken i Mybring. Genom att använda en standardadress sparar du tid varje gång du beställer en sändning eftersom avsändaruppgifterna redan är ifyllda.

En kvinnlig Bring medarbetare sitter i dialog med en annan kollega mittemot henne

Så importerar och exporterar du kontakter till och från Mybring

Om du administrerar kontakter i två system, ett i Mybring och ett lokalt hos dig, kan du enkelt exportera och importera kontakter mellan dessa system.