Sorteringsprogrammet kopplas ihop med Bring Citymails partnerwebb
För dig som använder ett sorteringsprogram som certifierats av BringCityMail kommer det komma en uppdatering inför 2009. När du installerat den uppdatering du får av din leverantör av sorteringsprogrammet blir det möjligt att skicka aviseringsfiler till Bring Citymails nya Partnerwebb. Dessa kommer då bli synliga och kunna användas för att boka utskick och skapa följesedlar i partnerwebben.
Eftersom de flesta uppgifter som Bring Citymail behöver följer med från sorteringsprogrammet går det nu snabbare och enklare att skapa bokningar och följesedlar då dessa kommer vara förifyllda i partnerwebben.
Kontakta Bring Citymail för att få inloggningsuppgifter till Partnerwebben samt ett id som skall sparas ner i ditt sorteringsprogram.
För dig som är Preprocessingpartner
Du som är preprocessingpartner har redan sedan tidigare sparat ner ett så kallat Partnerid i ditt sorteringsprogram. Därmed kan du redan nu skicka filer till Partnerwebben.
Uppgraderingen av sorteringsprogrammet och den nya partnerwebben innebär förenklade rutiner då kunden skall få sin sorteringsrabatt:
Inga ordernummer
skall längre följa med i aviseringsfilerna. Istället behöver följande information anges i samband med att du sorterar adressfilen i ditt sorteringssystem:
Nya obligatoriska uppgifter:
- Namnet på utskicket
- Kundens kundnummer hos Bring Citymail
- Preliminär postinlämningsdag (Om delinlämning skall göras anges datum för första inlämningsdagen)
För att kunden skall få sin sorteringsrabatt måste sedan utskicket bokas i partnerwebben. Bokningen görs genom att klicka på det aktuella utskicket (som skapats med uppgifter från aviseringsfilen) i partnerwebben. Därefter skall en elektronisk följesedel skickas från partnerwebben. Följesedeln skrivs sedan ut och läggs på godset vid postinlämning.
Om du saknar en inloggning till partnerwebben, kontakta Bring Citymail.